Herinneringsmedaille Buitenlandse bezoeken met het portret van Koning Willem Alexander, aan het lint opgemaakt voor dames
medaille
In 2000 werd bij Ministerieel Besluit van 20 december een Herinneringsmedaille Buitenlandse Bezoeken ingesteld die, zo heet het in de toelichting van het besluit, "bij gelegenheid van Buitenlandse Bezoeken, dat wil zeggen Buitenlandse Bezoeken welke door het Staatshoofd worden afgelegd of Inkomende Buitenlandse Bezoeken waarbij het Staatshoofd als gastheer/gastvrouw optreedt", wordt uitgereikt. Het besluit stelde vast dat bij een bezoek "een decoratie-uitwisseling (kan) plaatsvinden. Deze heeft een sterk symbolische functie en waarde. Daarnaast bestaat er behoefte aan Buitenlandse- en Nederlandse Staatsburgers die betrokken zijn bij de voorbereiding en de uitvoering van Buitenlandse Bezoeken, te belonen voor hun inspanningen".Het besluit noemt het begrip "staatsbezoek" niet. Zo is er mogelijkheid om ook bij minder formele bezoeken en bezoeken waarbij geen hoofdstad wordt bezocht een medaille te verlenen.
De medaille wordt "als blijk van waardering voor de betoonde inzet" vanwege het staatshoofd toegekend door de Minister van Buitenlandse Zaken. De medaille wordt aan een persoon slechts één keer toegekend. Het is dus niet mogelijk dat aan dezelfde persoon bij een volgend bezoek wederom de medaille, of een gesp op het lint, wordt toegekend.
De Kanselarij der Nederlandse Orden verzorgt de aanmaak van de medaille en de daarbij behorende oorkonde. Deze oorkonde wordt op naam gesteld door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en door de minister, niet door de Koningin, getekend. Van de verlening van de medaille wordt, en dat is bij medailles een uitzondering op de gangbare praktijk, door het Ministerie van Buitenlandse Zaken een register bijgehouden. De kosten van de medaille en de oorkonde komen ten laste van de begroting van de Kanselarij der Nederlandse Orden en niet ten koste van de Koningin. De Kanselarij der Nederlandse Orden draagt zorg voor de vervaardiging en de verstrekking van de medaille en de oorkonde.